上海代理記賬公司關(guān)于檔案管理規(guī)范指引
發(fā)布時(shí)間:2018-06-11 / 已被瀏覽 次
由于越來越多的代理記賬公司出現(xiàn)，使得現(xiàn)在有些人已經(jīng)懷疑了代理記賬“檔案管理”方面的安全性問題了；由此上海代理記賬公司為大家來簡(jiǎn)單的分享一些關(guān)于檔案管理方面的內(nèi)容，讓大家更好的了解關(guān)于檔案管理方方面的相關(guān)條例。
第四十一條代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定。
第四十二條代理記賬機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)年代理記賬過程中的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)年度終了，按照歸檔要求，整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，并指定專人保管。在移交給委托人之前，所形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由代理記賬機(jī)構(gòu)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定妥善保管。
代理記賬機(jī)構(gòu)以電子形式保存會(huì)計(jì)資料的，應(yīng)符合《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中有關(guān)會(huì)計(jì)資料無紙化的規(guī)定。
第四十三條代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案內(nèi)部查閱、復(fù)制登記制度，委托人會(huì)計(jì)檔案的查閱及復(fù)制應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審批和授權(quán)，除法律授權(quán)外，未經(jīng)委托人授權(quán)同意，不得將委托人的會(huì)計(jì)檔案交由委托人之外的單位及人員查閱。
辦理代理記賬業(yè)務(wù)過程中，代理記賬機(jī)構(gòu)需要借閱、復(fù)制委托人以前年度會(huì)計(jì)檔案時(shí)，也應(yīng)當(dāng)按照上述要求與委托人辦理會(huì)計(jì)檔案的借閱、復(fù)制手續(xù)。
第四十四條當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，代理記賬機(jī)構(gòu)應(yīng)將會(huì)計(jì)檔案移交給委托人，并辦理會(huì)計(jì)交接手續(xù)。移交后的會(huì)計(jì)檔案由委托人負(fù)責(zé)保管。
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