低價代理記賬的風險!

發(fā)布時間:2017-08-09 / 已被瀏覽次

當今社會，由于互聯(lián)網技術的發(fā)展與計算機會計軟件的不斷成熟，以及傳統(tǒng)行業(yè)不景氣企業(yè)急于尋找新的出路，一大批以“互聯(lián)網＋”或者“云服務”為噱頭的代理記賬公司如雨后春筍般出現(xiàn)。這些企業(yè)，除了低價宣傳口號喊得比誰都響外幾乎沒有任何其它真正的專業(yè)競爭優(yōu)勢，舉個列子，某家代理記賬公司，在開業(yè)初期甚至報出了“每月只需要幾十元即可為企業(yè)完成代理記賬及報稅服務”的口號，期望借此沖擊市場，吸引更多人的注意力。時至如今，盡管他們的初衷和做出的承諾已經被證明，并將繼續(xù)被證明只能是鏡花水月虛幻一場，但這些形形色色的代理記賬公司，卻誤導和鼓惑了眾多需要代理記賬服務的中小企業(yè)，并對這些企業(yè)的正常經營產生了不利影響。

基于維護廣大中小企業(yè)，特別是中小民營企業(yè)的切身利益，作為行業(yè)內的專業(yè)人士，我們認為有必要讓大家認識到財務會計和企業(yè)賬務處理的特點、規(guī)律，認識到形形色色低價代理記賬公司的本質，從而避免盲目跟風，走彎路甚至糟蹋自己苦苦打拼累積的事業(yè)基礎。

一、形形色色代賬公司究竟是什么樣的企業(yè)？有什么樣的特征？

目前，市場上形形色色代賬公司清一色是所謂的“外來戶”，即原來沒有從事過財務外包或其主業(yè)不是財務外包，而因種種原因打著“互聯(lián)網+”和“云服務”的旗號進入代理記賬行業(yè)的企業(yè)。遺憾的是，由于本身業(yè)務的多元化，以及對財務外包行業(yè)必須具備的專業(yè)性和個性化等特點了解不夠，準備不足，以“互聯(lián)網+”“云服務”為噱頭殺入代理記賬行業(yè)的企業(yè)普遍水土不服、虎頭蛇尾。

代理記賬行業(yè)看似簡單、似乎能夠快速標準化，實際情形卻不是這樣。它不像食品、飲料甚至是地產行業(yè)，客戶需求可以標準化，服務人員可以大眾化。代理記賬行業(yè)的客戶需求千差萬別，個性十足，從業(yè)人員也不像快餐行業(yè)從業(yè)人員那樣三兩天就可以培養(yǎng)出來。

未來前途無法想像。商業(yè)常識告訴我們，任何不盈利的項目都是不可持續(xù)的。常言道:"貴的東西就是好的東西."低價往往是低質的代名詞。低質低價則一定是短命的。互聯(lián)網確實厲害，但再怎么厲害卻只是一個工具和手段。它提高了效率，改善和改變了原有的通路，卻無法令事物的本質得到改變！如果繼續(xù)無視財務外包、代理記賬行業(yè)和會計工作本身的特性，繼續(xù)盲目宣傳和吸納低端客戶，如果不能找到一個真正的可持續(xù)盈利的商業(yè)模式和一步步累積強大的專業(yè)經驗，無論懷抱什么樣的豪情和夸下什么樣的?？?，這些形形色色的代賬公司，這些“外來戶”的未來前途是十分令人堪憂的。

二、會計工作及企業(yè)賬務處理的特點

創(chuàng)設企業(yè)的目的是通過企業(yè)經營帶來持續(xù)的收益。企業(yè)經營是一個持續(xù)的，長期性的活動。為了更好地對經營活動進行管理，需要在經營過程中，利用貨幣工具對收入、成本、費用進行計量、核算和監(jiān)督，從而了解管理效果，控制支出成本，找到增加收益的途徑。這個計量、核算和監(jiān)督的過程，就是會計。而計量、核算和監(jiān)督的原始依據(jù)，是那些伴隨企業(yè)經營活動的發(fā)生而帶來的各種憑證、票據(jù)。

根據(jù)業(yè)務票據(jù)進行會計工作處理，是會計工作的一個特點。但是，當會計人員面對兩張同樣格式，甚至發(fā)票內容、發(fā)票金額都相同的票據(jù)時，能夠用同一種會計科目進行核算嗎？回答是：不能。

因為，雖然會計工作的原始依據(jù)是業(yè)務票據(jù)，但是業(yè)務票據(jù)并不能完全清晰地反映企業(yè)的業(yè)務活動真相。比如，兩張金額相等的餐飲發(fā)票，一張是施工人員工作時的午餐支出，而另一張是招待客戶時發(fā)生的支出。雖然都是企業(yè)的正常支出，但會計賬務處理卻是不同的：工作期間午餐支出的屬于成本支出，而招待客戶支出則屬于業(yè)務招待費支出，同時，二者在稅收待遇上也不一樣：成本支出可以在所得稅前全額扣除，而業(yè)務招待費的扣除卻是有比例限制的，超過比例部分不允許扣除。

如果會計人員不熟悉企業(yè)的業(yè)務情況，僅是根據(jù)票據(jù)做賬，那么在處理會計業(yè)務時，極有可能因為對收到的票據(jù)所代表的具體業(yè)務不清楚，隨意記入會計賬簿，雖然不影響企業(yè)的實際支出成本，但是卻會為企業(yè)帶來稅收風險等一系列隱藏風險。

所以，不僅根據(jù)業(yè)務票據(jù)，更要在了解真實的業(yè)務活動基礎上進行會計賬務處理，這是會計工作的第二個特點。

反觀那些打著“互聯(lián)網+”"云服務"技術噱頭的低價代賬公司，其工作流程的所謂“亮點”，就是通過快遞公司將客戶企業(yè)發(fā)生的各種票據(jù)收集到代賬公司，然后再通過網絡發(fā)包給那些在網上注冊的會計進行賬務處理。很難想象，在這種兩頭不見面的業(yè)務模式中，當會計人員見到企業(yè)傳遞過來的那些業(yè)務內容相似、發(fā)票種類相同的業(yè)務票據(jù)時，他是如何將各種票據(jù)按業(yè)務類型進行正確地分類歸集。不過我們能夠肯定的是，這些會計唯一能做的就是按照最簡單、最常規(guī)的做法進行處理，比如上述的餐飲發(fā)票，就全部歸類到“業(yè)務招待費”里，至于后續(xù)是否給客戶企業(yè)帶來稅收風險，就不管他的事了。

會計工作的第三個特點是持續(xù)性。

現(xiàn)在一些新興低收費代理記賬公司，之所以報出令人震驚的低價格,根源在于他們將企業(yè)的會計業(yè)務工作，以月為單位，放在網上，然后由眾多的會計從業(yè)人員進行搶單。由于這些形形色色的代賬企業(yè)并不對這些會計從業(yè)人員進行日常管理，這些從業(yè)人員就如同散兵游勇一般在互聯(lián)網上游蕩搶單。相比正規(guī)的財務外包企業(yè)，其人工成本自然低廉。然而，這樣的代理記賬工作根本就不能滿足企業(yè)或者客戶的需要，這樣的代理記賬工作對企業(yè)的保駕護航工作可能性微乎其微。

企業(yè)的經營活動是可持續(xù)性的，同樣地，反映企業(yè)經營效果的會計工作也是一個持續(xù)性工作。如果把會計工作按月割裂開來，這個月是A會計搶單做賬，下個月可能是B會計搶到了業(yè)務，再下個月可能是C會計做賬……這樣一來，最極端的情況就是企業(yè)一年賬務是分別由12個不同的會計人員進行處理的。這樣操作，對委托企業(yè)是極不負責任的！其危害體現(xiàn)在：

一是會計單純地根據(jù)企業(yè)的業(yè)務單據(jù)做賬，會計信息的真實性、準確性得不到保障，會給企業(yè)帶來嚴重的稅收風險；

二是眾多會計的業(yè)務素質參差不齊，難免在處理中會出現(xiàn)錯漏。更為可怕的是，前后會計人員之間并無工作交接程序與手續(xù)安排，一旦給企業(yè)帶來稅務風險，責任人都無法找到。

我們在日常生活中的網絡約車服務，今天可以約甲司機開的車，明天可以約乙司機的車……，司機雖然不同但并不影響我的出行需求，因為不同出行需求之間的關聯(lián)性幾乎為零。但是，企業(yè)經營活動的連續(xù)性和高度關聯(lián)性，決定了會計工作的連續(xù)性和關聯(lián)性。這種連續(xù)性并不僅僅表現(xiàn)在持續(xù)地處理業(yè)務單據(jù)上，更重要表現(xiàn)在于它要求有專門的相對固定的會計人員持續(xù)性地對企業(yè)經營活動進行跟蹤、了解并利用會計語言將其反映出來。

因此，碎片化的、片斷式的會計處理，違背了會計工作的實質，為接受這種代理記賬方式的企業(yè)帶來了嚴重的稅務風險，甚至對企業(yè)的正常經營帶來毀滅性的后果。

三、代理記賬公司真能低價嗎？

其實，這是一個不需要回答的問題。放眼世界，無論從商業(yè)常識出發(fā)，還是從企業(yè)發(fā)展歷史來看，有幾個公司能夠靠低價生存發(fā)展？

事實上，不僅提供低價服務的企業(yè)不能持續(xù)，一味選擇低價服務的公司也沒有好的發(fā)展前景。這就好比“人際圈”效應，好的企業(yè)聚集在一起，分享著好的產品，好的服務，好的價格，好的效益和好的前景。而差的公司也湊在一堆，劣質的產品，低價的服務，慘淡的效益帶來的總是暗淡無光的未來！

從推銷的角度來說，低價僅僅是推銷的前奏。先提供某種低價的服務，然后利用人們的心理慣性推銷高價的服務。因為已經接受了低價，得了好處，人們往往很難拒絕隨后的推銷。這種做法就是利用心理慣性鎖定客戶?，F(xiàn)在的低價是為了將來的高價，而且收費更多、更貴，從而將前面的低價彌補回來。比如“某代賬公司”成立初期提出了“幾十元誘人低價”的針對零申報納稅人的代賬服務，但是，僅僅兩三個月的時間，該公司這項服務價格已經上漲了“200元”。某個號稱全部“99元”的“互聯(lián)網+”“云服務”代理記賬公司很快就將服務費上漲到“300元”了。這些現(xiàn)象說明，長期的低價并不能維持企業(yè)的正常經營發(fā)展，一時低價反映出的恰恰是這些借助互聯(lián)網技術進行炒作的公司的行為本質：吸引眼球，博取人們的注意！

零報稅報低價吸引客戶，企業(yè)有收入后代賬價格上漲，各種費用隨之而來，都是套路。長期零報稅，是最大的財稅風險！支付的代理費用不得不漲。

此外，相當多的低價提供者是初入代理記賬行業(yè)的“外來戶”，為了搶活而低價。企業(yè)界的朋友們需要警醒一下自己：企業(yè)如此重要事務交給一個缺少經驗的初入行者，能夠放心嗎？低價是為了推銷，如果低價不能帶來高價的業(yè)務，不能彌補成本的支出，低價就缺少持續(xù)的支持，低價最終就會停止、低價的服務質量就會下降。而對連續(xù)性要求很高的財務會計工作來說，服務質量的下降還會帶來嚴重的后果。

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