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外資代表處設(shè)立流程及步驟：

 

　　 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來越多的外資企業(yè)在我國開始設(shè)立代表機(jī)構(gòu),為方便外商了解有關(guān)規(guī)定和具體辦法, 現(xiàn)將外國企業(yè)如何在中國設(shè)立代表處以及代表處設(shè)立流程介紹如下：

 

一、提出代表處設(shè)立申請,確定承辦單位
 

　　 外國企業(yè)申請?jiān)谖覈O(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu), 必須有我國的一個(gè)對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)或?qū)ν饨?jīng)濟(jì)組織作為承辦單位,或稱接待單位或擔(dān)保單位。外商委托承辦單位向有關(guān)審批單位提出申請并備齊所需材料。

　　 

二、準(zhǔn)備代表處申報(bào)材料, 填寫代表處設(shè)立申報(bào)表
 

　　 承辦單位在接受外商委托后,將對外商的資信情況,貿(mào)易信譽(yù)和經(jīng)營能力等進(jìn)行核查。一經(jīng)承辦單位同意,外商即可領(lǐng)取《外國企業(yè)代表機(jī)構(gòu)設(shè)立(延期)申報(bào)表》和《外國企業(yè)代表機(jī)構(gòu)人員和內(nèi)容變更申報(bào)表》各一式三份。 外商應(yīng)按承辦單位的要求填寫上述表格并附以下證件和材料：

 

　　 提供由本企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書（原件），內(nèi)容包括本公司簡介、代表機(jī)構(gòu)名稱、首席代表姓名、業(yè)務(wù)范圍，駐在期限和辦公地點(diǎn)等說明設(shè)立辦事處的目的。文字要求中外文兩種文本（中文、英文或日文），港澳臺(tái)企業(yè)提供中文本即可。

 

　　 由本企業(yè)所在國或所在地區(qū)有關(guān)當(dāng)局出具的經(jīng)過公證的原件副本。港澳臺(tái)企業(yè)提供企業(yè)注冊證書和當(dāng)年的商業(yè)登記證。

 

　　 由與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)(例如銀行)出具的正本原件。

 

　　 由本企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委任常駐代表授權(quán)書正本原件，并附有較詳細(xì)的該代表人員（包括學(xué)歷、職歷）的簡歷及該企業(yè)所在國（或地區(qū)）簽發(fā)的護(hù)照或身份證復(fù)印件。被委任人員需備2寸免冠照片5張。

 

　　 外商按照上述要求，將應(yīng)提交的申報(bào)材料備齊后，正式送交市辦理服務(wù)機(jī)構(gòu)商務(wù)委托代理中心。

 

　　 承辦單位將逐項(xiàng)審核申報(bào)材料是否齊全、項(xiàng)目填寫是否正確、中外文內(nèi)容是否一致，如發(fā)現(xiàn)文件短缺或內(nèi)容不明等問題，將隨時(shí)通知申請企業(yè)進(jìn)一步予以說明或補(bǔ)充。經(jīng)審核，承辦單位將上述文件及表格報(bào)送上級有關(guān)主管部門審批。外國企業(yè)設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的申請獲準(zhǔn)后，由承辦單位陪同其首席代表前往領(lǐng)取批準(zhǔn)證書。批準(zhǔn)證書的有效期為三年。期滿時(shí)，需提前兩個(gè)月向承辦單位提交辦事處延期的申請及有關(guān)材料。所需材料與初次申請?jiān)O(shè)立時(shí)的材料相同，并需提供辦事處三年來的業(yè)務(wù)報(bào)告。

 

1、外商在領(lǐng)取批準(zhǔn)證書后，其常駐代表應(yīng)在自批準(zhǔn)之日起30天內(nèi)親自到所在城市工商行政管理局注冊登記手續(xù)并攜帶如下證件及材料：

 

（1）批準(zhǔn)證書（原件及一份復(fù)印件）；

（2）申請時(shí)遞交的四份材料的副本1套；

（3）代表照片二張；

（4）護(hù)照或身份證影印件；

（5）辦公室租用合同。

 

2、市工商行政管理局"按規(guī)定審核辦理登記手續(xù)后，將代表國家工商行政管理總局頒發(fā)《外國企業(yè)在中國常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》，以及向常駐代表頒發(fā)《外國企業(yè)代表機(jī)構(gòu)代表證》 。

3、注冊代表處繳納登記費(fèi)

4、外商在領(lǐng)取工商局頒發(fā)的工商登記證前，不能使用印有辦事處字樣的名片 、信箋及門牌。否則將予以沒收并罰款。

5、《外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記證》有效期為一年，在批準(zhǔn)駐在期內(nèi)每年需辦理例行延期登記手續(xù)，已登記注冊的外商機(jī)構(gòu)須在登記證有效期滿前30天內(nèi)，提交以下申請材料：

 

（1）代表處首席代表簽署的延期申請書；

（2）過去一年業(yè)務(wù)活動(dòng)情況總結(jié)報(bào)告（中文本），內(nèi)容主要為本代表機(jī)構(gòu)與中國各有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來情況，通過代表機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)所簽訂的合同和成交額情況，以及代表處的人員現(xiàn)狀、情況等； 

（3）原《登記證》正本和《代表證》，并交納約300元人民幣。

 

　　 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)在獲取工商局頒發(fā)的登記證后，還須辦理以下有關(guān)事宜：

 

1、公安局登記和辦理居留證 

　　 每個(gè)新設(shè)立的辦事處在獲得工商局的批準(zhǔn)后，應(yīng)持北京市經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的批準(zhǔn)證書》和《工商登記證》的副本及代表證去市公安局外國人出入境管理處辦理辦事處登記和刻印公章的手續(xù)。外籍常駐人員持市經(jīng)貿(mào)委發(fā)的工作邀請?jiān)诰惩廪k理工作簽證，并于入境后十日內(nèi)前往出入境管理處申辦居留證。  

2、代表處銀行開戶

　　 常駐代表機(jī)構(gòu)憑《工商登記證》副本和《代表證》到銀行開設(shè)外幣帳號。
3、代表處稅務(wù)登記及納稅

　　 常駐代表機(jī)構(gòu)為其總公司或分公司的客戶（或接受其它企業(yè)的委托），在中國境內(nèi)從事聯(lián)絡(luò)、洽談、介紹成交、提供情況、咨詢或代理其它業(yè)務(wù)收取的傭金、回扣、手續(xù)費(fèi)等須交納工商統(tǒng)一稅及企業(yè)所得稅。外籍及臺(tái)、港、澳常駐代表亦應(yīng)辦理個(gè)人收入所得稅申報(bào)手續(xù)，并確定避免雙重征稅的辦法。

常駐代表機(jī)構(gòu)在辦理了公安局登記、刻章和銀行開戶之后，于領(lǐng)取工商登記證30日內(nèi)，持《批準(zhǔn)證書》和《工商登記證書》副本及辦事處公章到市稅務(wù)局對外稅務(wù)分局辦理納稅申報(bào)手續(xù)。
4、海關(guān)

　　 如辦事處需要進(jìn)口辦公用品和設(shè)備（如家具、電傳和傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、汽車等，需向海關(guān)申報(bào)并交納海關(guān)稅。